El teletrabajo o “home office” se había convertido en una táctica distante muy innovadora para algunas compañías, sin embargo en los últimos días y gracias a la alarma social provocada por el coronavirus se ha convertido en un gran método de prevención.

Evitar salir de casa, no ir a lugares con gran asistencia de personas y no usar el transporte público masivo, son algunas de las recomendaciones para evitar la propagación del virus que nos permite evidenciar una vez más, que no todas las empresas están preparadas para dejar que sus empleados trabajen desde casa y otras que no cuentan con un plan B que les permita funcionar con normalidad mientras la mayoría de personas se queda en casa.

Pero, empecemos hablando del teletrabajo, cuántas veces asistimos a reuniones, juntas o conversaciones de las que pensamos son improductivas y pudieron ser fácilmente un correo, seguramente muchas veces; entendemos que hay trabajos que necesitan si o si una persona en su lugar de trabajo, pero cuando hablamos de marketing digital esto no es necesario. En Shammah somos expertos en el tema, cada uno de nuestros colaboradores puede trabajar desde cualquier parte del mundo, sabemos que la responsabilidad y creatividad con los clientes es primero, por lo que estar en casa no es un problema.

Lee aquí: ¿Por qué el home office es la táctica más inteligente que puede usar un empresario

Por eso, queremos darte algunos trucos y contarte sobre algunas experiencias que pueden ser muy útiles a la hora trabajar desde casa y coordinar a tu equipo. 

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El teletrabajo

Crea una rutina

Puede parecer irónico, ¿tenía una rutina para ir a la oficina y tengo que crear otra para trabajar desde casa? Pues sí, procura levantarte a la misma hora, arreglarte (la pijama es cómoda pero, así no se va a trabajar) no olvides el almuerzo y la hora en la que se finalizan las labores.

Lo que se busca con esto es crear conciencia sobre las tareas que debemos realizar durante el día y los objetivos que deben cumplirse. Puedes trabajar a las 2:00 pm o a las 3:00 am cuando todos duermen lo que debes recordar es que si o si hay que cumplir.

Un espacio de trabajo es importante

Una pequeña oficina o un espacio con todo lo que necesitas para trabajar es necesario. Este lugar te ayudará a concentrarte y le dirá a las personas que están a tu alrededor que estás en un momento importante y que se debe respetar.

 

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Tecnología y herramientas de trabajo

En este momento en el que el mundo está en cuarentena, la mayoría trabaja desde casa y las universidades y colegios dan clases virtuales, el Internet puede no ir tan rápido por eso, una buena conexión es fundamental. Lo mismo pasa con otras herramientas de comunicación, el computador debe funcionar perfectamente y el celular una buena señal.

Tráfico diario o regular 

Es importante revisar la carga laborar diría que existe y no por vigilar al equipo, sino por revisar qué miembro del equipo puede ayudar con la carga del otro y así de nuevo, cumplir con el cliente. Además como líder tienes la opción de ver en qué está cada colaborador y así organizar tiempos de entrega.

Una buena herramienta para hacerlo es TRELLO https://trello.com/

 

El equipo que teletrabaja

El home office es una metodología que no todos pueden soportar, hay estructuras muy formadas en la cabeza de algunas personas que no les permite trabajar sin un jefe encima que les revise todo, todo el tiempo.

or eso, es importante contar con personas responsables, que sepan cómo trabajar desde casa y que además conozcan que el tiempo de aprendizaje que se puede aprovechar es lo más valioso.

Pausas activas

Puede parecer innecesario, pero es fundamental para el cuerpo y la mente. No se trata de procrastinar todo el tiempo, sino de encontrar horarios de trabajo fijos que te permitan concentrarte al 100% sin distracciones para que al momento de hacer una pausa activa no se tengan otras cosas en la cabeza.

Busca ese espacio para levantarte, salir a caminar unos minutos, estirar el cuerpo y distraer la mente del trabajo.

Seguramente como pequeña o mediana empresa has visto los cambios en la facturación, en los últimos días debido al miedo y con un precio histórico del dólar, algunas empresas van en caída.

Por eso es necesario contar con ciertas herramientas que te permitan seguir en contacto con tus clientes.  Te recomendamos también leer: ¿El marketing digital es la solución en este momento?

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